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如何写工作总结?

工作总结是一种最常见文体之一。大到党代会报告、政府工作报告、各行业工作报告;小到个人年度工作总结,等等。毛泽东同志十分注重总结,他曾经说,“我是靠总结经验吃饭的”。一份好的工作总结,是工作的重要部分。

一份好的工作总结需要注意哪些问题呢?

一、注意行文结构。任何一种文体,都有其特定的结构(非一成不变,但大体结构不变)。工作总结最常见结构:过去一段时间取得的主要成绩或经验、存在的主要问题、下一步工作计划。掌握了这个结构,就可以下笔写任何工作总结了。不同在于:越是大的工作总结,每部分的内容越是多,越需归纳和提炼能力。

二、注意不要写成流水账。何为流水账?就是不分主次、不分详略,将工作一股脑都往上堆砌。这样子写出的工作总结,只能算是平平无奇,无任何亮点特色可言。因此,在第一大部分,想要写好要把握4个方面。

1.抓主要内容,同时兼顾次要内容。重点工作、特色工作着墨重一点;一般性工作着墨轻一点。

2.要有翔实数据支撑。学会用数字说话,比如,受益人群达1000人,受到上级部门表彰10次等。数据的好处一是较为直观,二是有说服力。学会用对比说话,比如,和去年相比,增长了百分之多少;和“十三五”时期相比,增长多少;等等。

3. 要会学归类,精心拟定小标题。李瑞环同志曾说,“分分类、排排队”。分类的思想是一种重要思想。把相同或相类似的工作放在一起说,可以让行文更加规范,也不会漏掉重点内容。精心拟二级、三级标题,更能为总结出彩。

4.要学会归纳概括。归纳概括是指,将做了什么、做的成效用简短凝炼的语言表达出来。归纳概括能力需要训练。比如,孔子说两类人,“巧言令色,鲜矣仁”“刚毅木讷,近仁”。再比如,有的工作总结中提出的,抓好了“三大工程”,实施了“五大战略”,打造了“六大品牌”等等。这里需要强调的是,不能光说做了什么,还要指出做的成效来,比如,受到各种级别表彰,等等。

三、注意表述规范。工作总结作为一种文体,不能写的像随笔,而要注重用语的规范。特别是政府部分、企事业单位提法、表述要按照最新的提法,不能别出心裁。

四、注意下一步工作计划。总结经验、指出问题都是为了更好开展工作。因此,在总结最后一部分,既要针对第二部分存在的问题进行改进,又要对本人、本部门接下来的工作心中有数,短期计划和中期计划相结合,使之成为真正的“施工图”“路线图”。

以上就是工作总结的基本写法。

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